ПОСЕТИТЕЛЮ

ОРГАНИЗАТОР

Фазенда в Facebook Фазенда В Контакте Фазенда в Twitter Фазенда в Youtube
Условия участия

НАСТОЯЩИЕ «УСЛОВИЯ» ЯВЛЯЮТСЯ НЕОТЪЕМЛЕМОЙ ЧАСТЬЮ ЗАЯВКИ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫ ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Для участия в выставке-ярмарке «ФАЗЕНДА’2018/ВЕСНА» организация (фирма), далее «Экспонент» направляет «Организатору»:

  • заполненную и подписанную Заявку (Ф-1), Заявку на дополнительные услуги и оборудование (Ф-3);
  • копию Свидетельства о регистрации;
  • информацию для размещения в официальном каталоге и на сайте выставки-ярмарки (Ф-2).

После согласования всех условий участия между Организатором и Экспонентом заключается договор на участие в выставке-ярмарке.

 

2. Порядок и условия оплаты

Оплата регистрационного взноса включает:

  • размещение информации об «Экспоненте» (по его поручению) в официальном каталоге и на сайте выставки-ярмарки;
  • предоставление удостоверения «Участника» выставки-ярмарки – 1 шт. на 3 кв.м, пропуска на парковку – 1 шт.;
  • расходы на проведение рекламной кампании.

Оплата выставочной площади включает:

  • предоставление выставочного стенда стандартной комплектации (Приложение 2);
  • организационные расходы (электроосвещение, общая уборка выставки, охрана).

Оплата производится по счетам, выставляемым в соответствии с заявкой на участие (Ф-1) и заявкой на дополнительные услуги и оборудование (Ф-3).

  • Все цены включают действующие налоги.
  • Оплата производится в рублях переводом денежных средств на расчетный счет «Организатора».
  • Резервирование площади производится только после оплаты регистрационного взноса и авансового платежа (50% от суммы за площадь).
  • Оставшаяся часть суммы оплачивается в сроки, указанные в договоре на участие в выставке-ярмарке.
  • При просрочке платежа площадь может быть передана другому участнику.
  • При отказе от участия регистрационный взнос не возвращается.

При отсутствии полной оплаты в срок до 23.03.2018г. площадь может быть передана другому участнику без возврата регистрационного взноса и суммы за площадь.

Договорные обязательства Сторон считаются завершенными с момента полного выполнения «Экспонентом» и «Организатором» финансовых обязательств, подписания двустороннего Акта и получения «Экспонентом» счета-фактуры.

 

3. Обязанности «Организатора»

  • предоставить «Экспоненту» обязательные и заявленные услуги в соответствии с Заявкой-контрактом;
  • сообщить «Экспоненту» дни и порядок ввоза и вывоза экспонатов;
  • провести рекламную кампанию выставки-ярмарки.

 

4. Обязанности «экспонента»

  • обеспечить готовность экспозиции к моменту открытия выставки-ярмарки и освободить занятые площади в течение 2-х часов после ее закрытия;
  • осуществлять торговлю на выставке-ярмарке в соответствии с действующим Законодательством РФ;
  • соблюдать условия участия.

5. Ответственность сторон

  • Организаторы выставки-ярмарки не несут ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность «Экспонента»;
  • Организаторы выставки-ярмарки несут ответственность за сохранность с 20.00 до 9.00. «Экспонент» самостоятельно несет ответственность за сохранность экспозиции с 9.00 до 20.00;
  • «Экспонент» выставки-ярмарки несет материальную ответственность за ущерб, причиненный выставочному оборудованию и павильону в результате его действий;
  • «Экспонент» выплачивает пеню в размере 10% от суммы договора за каждый час просрочки вывоза экспонатов.

 

6. СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА.

  • Выставочная площадь предоставляется «Экспоненту» в соответствии с договором на участие в выставке-ярмарке как необорудованная, так и оборудованная.
  • В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией, указанная компания-застройщик будет допущена к выполнению работ после согласования необходимых документов с ЭкоЦентр «Сокольники».

ЗАПРЕЩАЕТСЯ: курение; нарушение правил противопожарной безопасности; использование неисправного и не заявленного электрооборудования; звуковые эффекты (громкая музыка и др.), мешающие работе участников выставки-ярмарки; расположение экспонатов в проходах.

 

7. Время работы выставки-ярмарки

24-27 апреля 2018 г. с 10.00 до 18.00

28 апреля 2018 г. с 10.00 до 16.00

 

8. Порядок монтажа и демонтажа экспозиции

                          монтаж экспозиции                           22 апреля 2018г.

завоз экспонатов                              23 апреля 2018г. с 10:00 до 19:00

вывоз экспонатов                             28 апреля 2018г. с 16:00 до 18:00

демонтаж экспозиции                       28 апреля 2018г. с 17:00 до 24:00

 

 

 
Яндекс.Метрика