ПОСЕТИТЕЛЮ

ОРГАНИЗАТОР

Фазенда в Facebook Фазенда В Контакте Фазенда в Twitter Фазенда в Youtube
Условия участия

Настоящие «Условия» являются неотъемлемой частью Заявки и обязательны для всех участников.

1. Для участия в выставке-ярмарке «ФАЗЕНДА’2017/осень» организация (фирма), далее «Экспонент» направляет «Организатору»:

  • заполненную и подписанную Заявку (Ф-1), Заявку на дополнительные услуги и оборудование (Ф-3);
  • копию Свидетельства о регистрации;
  • информацию для размещения в официальном каталоге и на сайте выставки-ярмарки (Ф-2).

После согласования всех условий участия между Организатором и Экспонентом заключается договор на участие в выставке-ярмарке.

 

2. Порядок и условия оплаты:

  • Оплата регистрационного взноса включает:
  • размещение информации об «Экспоненте» (по его поручению) в официальном каталоге и на сайте выставки-ярмарки;
  • предоставление удостоверения «Участника» выставки-ярмарки – 1 шт. на 3 кв.м,  пропуска на парковку – 1 шт.;
  • расходы на проведение рекламной кампании.
  • Оплата выставочной площади включает:
  • предоставление выставочного стенда стандартной комплектации (Приложение 2);
  • организационные расходы (электроосвещение, общая уборка выставки, охрана).
  • Оплата производится по счетам, выставляемым в соответствии с заявкой на участие (Ф-1) и заявкой на дополнительные услуги и оборудование (Ф-3).
  • Все цены включают действующие налоги.
  • Оплата производится в рублях путем переведения денежных средств на расчетный счет «Организатора».
  • Резервирование площади производится только после оплаты регистрационного взноса и авансового платежа (50% от суммы за площадь).
  • Оставшаяся часть суммы оплачивается в сроки, указанные в договоре на участие в выставке-ярмарке.
  • При просрочке платежа площадь может быть передана другому участнику.
  • При отказе от участия регистрационный взнос не возвращается.

При отсутствии полной оплаты в срок до 04.08.2017г. площадь может быть передана другому участнику без возврата регистрационного взноса и суммы за площадь.

Договорные обязательства Сторон считаются завершенными с момента полного выполнения «Экспонентом» и «Организатором» финансовых обязательств, подписания двустороннего Акта и получения «Экспонентом» счета-фактуры.

 

3. Обязанности «Организатора»:

  • предоставить «Экспоненту» обязательные и заявленные услуги в соответствии с Заявкой-контрактом;
  • сообщить «Экспоненту» дни и порядок ввоза и вывоза экспонатов;
  • провести рекламную кампанию выставки-ярмарки.

Обязанности «Экспонента»:

  • обеспечить готовность экспозиции к моменту открытия выставки-ярмарки и освободить занятые площади в течение 2-х часов после ее закрытия;
  • осуществлять торговлю на выставке-ярмарке в соответствии с действующим Законодательством РФ;
  • соблюдать условия участия.

 

4. Ответственность сторон:

  • Организаторы выставки-ярмарки не несут ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность «Экспонента»;
  • Организаторы выставки-ярмарки несут ответственность за сохранность с 20.00 до 9.00. «Экспонент» самостоятельно несет ответственность за сохранность экспозиции с 9.00 до 20.00;
  • «Экспонент» выставки-ярмарки  несет материальную ответственность за ущерб, причиненный выставочному оборудованию и павильону в результате его действий;
  • «Экспонент» выплачивает пеню в размере 10% от суммы договора за каждый час просрочки вывоза экспонатов.

 

5. СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА.

Выставочная площадь предоставляется «Экспоненту» в соответствии с договором на участие в выставке-ярмарке как необорудованная, так и оборудованная.

В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией, указанная компания-застройщик будет допущена к выполнению работ после согласования необходимых документов с ЭкоЦентр «Сокольники».

ЗАПРЕЩАЕТСЯ: курение; нарушение правил противопожарной безопасности; использование неисправного и не заявленного электрооборудования; звуковые эффекты (громкая музыка и др.), мешающие работе участников выставки-ярмарки; расположение экспонатов в проходах.

 

 

6. Время работы выставки-ярмарки:

6,7,8,9 СЕНТЯБРЯ 2017 г.                         с 10.00 до 19.00

10 СЕНТЯБРЯ 2017 г.                                с 10.00 до 16.00

 

7. Порядок   монтажа и демонтажа экспозиции:

монтаж экспозиции                                                       4 сентября 2017г.

завоз экспонатов                                                           5 сентября 2017г. с 10:00 до 19:00

вывоз экспонатов                                                           10 сентября 2017г. с 16:00 до 18:00

демонтаж экспозиции                                                   10 сентября 2017г. с 17:00 до 24:00

 

 
Яндекс.Метрика